Project rollen

Principal

De principal (opdrachtgever) is de enige eigenaar van het project en de belangrijkste belanghebbende bij de verwezenlijking van het project, dusdanig dat het project zal voldoen aan zijn doelstelling. Naar alle waarschijnlijkheid, zal de Principal de controle van het project en de belangrijkste beslissingen nemen. De Principal kan worden ondersteund door de gate keepers in de go/no-go beslissing om door te kunnen gaan naar de volgende fase van het project.

Gate Keeper

De gate keeper is verantwoordelijk voor de gate beoordelingen: aan het einde van elke fase zal de gate keeper nagaan of aan de intermediaire resultaten en eisen wordt voldaan en het plan voor de volgende fase akkoord is. Een unanieme goedkeuring door de gate keeper is vereist voordat het project naar de volgende fase verplaatst. Als dat niet het geval is, wordt er een beroep gedaan op de hoofd- of hogere managementniveau met betrekking tot de voortzetting van het project. Een gate keeper kan een enkele persoon zijn, bij voorkeur de Project Portfolio Manager, of een groep van mensen die een vertegenwoordiging zijn van alle relevante functionele disciplines voor het project.

Project Manager

De project manager heeft de taak om het project te sturen via de projectfasen om uiteindelijk het gedefinieerde resultaat te behalen. De projectmanager organiseert en begeleidt het projectteam. Hij/zij is zorgt ervoor dat het project binnen begroting, tijdschema loopt en de kwaliteitseisen behaald.

Project Interface Manager

Er zijn verschillende manieren om interfacebeheer te organiseren. Het kan een algemene rol op de site zijn om via 1 persoon (spin in het web) interfacebeheer voor alle projecten te hebben. Een andere optie is om meerdere personen uit het project bij interfacemanagement te betrekken en hen een specifieke rol te geven.
Complexiteit van interfacebeheer in het project kan door verschillende factoren beïnvloed worden. Het is oa afhankelijk van de complexiteit in het project (impact op bedrijf en bedrijfsvoering), de mate waarin (lokale)kennis aanwezig is in het projectteam en de mate van infrastructuur binnen de organisatie.
Het is aan te bevelen om met de opdrachtgever te bespreken hoe interfacemanagement het beste werkt voor de opdrachtgever als voor het projectteam. Vaak is er binnen een bedrijf al een bestaande interfacestructuur die als vertrekpunt kan worden gebruikt, zoals OMT / PMT-vergaderingen, projectvergaderingen.

Resource Manager

De resource manager heeft geen actieve rol bij het beheer van projecten, maar draagt zorg voor de beschikbaarheid van resources (hetzij met interne of externe personeel). Daarnaast is hij verantwoordelijk voor de ontwikkeling van competenties van mensen en is op zoek naar creatieve, alternatieve oplossingen wanneer er resource knelpunten zich aandienen.

Commisioning en Start-Up Manager

Als CSU manager neem je deel aan complexe, multidisciplinaire projecten met meerdere partijen en rapporteer je aan de projectmanager. De CSU manager fungeert als lid van het projectteam als de schakel tussen het projectteam en de supply chain-organisatie. Ontwikkeling en bewaking van validatie- en opstartprocedures en -programma's is het hoofddoel. Beheer je de relatie met een grote variëteit aan de stakeholders op operationeel niveau op basis van de gestelde eisen die in het project zijn benoemd.

Engineering Procurement Construction Manager

De EPC Manager realiseert technologisch innovatieve nieuwbouw en uitbreidingsplannen van complexe multidisciplinaire investeringsprojecten. Van basic engineering tot commissioning geeft hij als technisch projectmanager leiding aan projectteams, waarin de disciplines process engineering, civiele techiek, werktuigbouwkunde, automatisering en utilities nauw samenwerken aan de realisatie van deze projecten. De EPC manager zorgt ervoor dat het project binnen tijd en budget gerealiseerd wordt, zonder ook maar enige concessie te doen aan kwaliteit en veiligheid. Hij werkt nauw samen met de collega’s op de productielocaties en de eventuele externe partijen met wie we samen werken.

Project Team lid

Een (multidisciplinair) team is ingesteld en verantwoordelijk om het project uit te voeren en te implementeren. Teamleden kunnen worden betrokken uit verschillende delen van het bedrijf met inbegrip van R&D, supply chain, verkoop, marketing, F & A. De samenstelling van het team en de middelen die nodig zijn, worden bepaald door de projectmanager in nauw overleg met de Resource Managers.

Stuurgroep

Een project heeft belanghebbenden (stakeholders) met een sterke interesse in het project resultaat en kunnen bijdragen aan de ondersteuning in bijvoorbeeld financiering of andere middelen voor het project. Om als de Principal de goede beslissingen te nemen kan de steun van stakeholders gunstig zijn. Dan kan het nuttig zijn om een stuurgroep op te zetten. Terwijl de Principal verantwoordelijk is voor de besluitvorming, heeft de stuurgroep een adviserende rol. De Principal is de voorzitter van de stuurgroep.De stuurgroep kan ook de functie van gate keeper of een deel van deze functie op zich nemen. Zoals gezegd moet dit vooraf duidelijk worden gedefinieerd voordat het project begint.

Project rollen

Project rollen

Principal

"Verandering begint met een hoofdletter A"